Inschrijvingen

Ben je al overtuigd dat Joepie iets is waar jullie bij willen zijn? Dan is het tijd om in te schrijven!

Wie mag mee?

  • Joepie is een groepsinitiatief voor de 14-16-jarigen en hun leiding, allen ingeschreven in Digit.
  • Er stappen minstens twee leid(st)ers per groep mee.
  • Kan er een leid(st)er niet meestappen, dan is er geen automatische één op één vervanging. Acht je dit wel noodzakelijk, dan contacteer je jouw provinciaal secretariaat. De eindbeslissing over extra leiding ligt volledig bij de provinciale koepel.

 

 

INFORMATIE VOOR DE LEIDING

Procedure

De inschrijvingen verlopen via Digitwww.digit.ksj.be. Je roept dus best eventjes de hulp in van je Digitverantwoordelijke. Hier kan je een korte uitleg over de inschrijvingsprocedure lezen.

In Digit vind je bij het overzicht van de activiteiten in april “Joepie 26 – Groepsinschrijving” en “Joepie 26 – Deelnemersinschrijving”. Deze moeten beide in orde gebracht worden. Verzamel zelf de inschrijvingen van de leden.

Heb je meer informatie of een voorbeeld nodig? Bekijk dan het stappenplan.

Groepsinschrijving

De groepsinschrijving liep van 25 november 2014 tot en met 12 januari 2015.

 

Deelnemersinschrijving

De deelnemersinschrijving loopt van 25 november 2014 tot en met 27 februari 2015.

De Digitverantwoordelijke:

  • schrijft elke deelnemer in (dus leden en leiding);
  • geeft voor elke deelnemer aan of die een T-shirt wenst of niet.

Opgelet: In deze module kies je voor “Groep inschrijven”, niet voor “Inschrijven”.

Je kan ervoor kiezen om een voorlopige versie van de inschrijving op te slaan. Zo kan je nog wijzigingen aanbrengen tot de inschrijvingen lopen; eenmaal definitief ingeschreven kan je niet meer wijzigen of uitschrijven via Digit, maar indien nodig contacteer je je provinciaal secretariaat.

 

Annulatie

Uitschrijven kan kosteloos zolang de inschrijvingen lopen. Na de deadline is er geen terugbetaling.

Enkel in geval van overmacht kan het inschrijvingsgeld terugbetaald worden, mits voorleggen van een geldig bewijs (doktersbriefje, schoolverplichting, overlijden…). Hiervoor moet je het provinciaal secretariaat tijdig op de hoogte brengen.

Annulaties door overmacht kunnen tot een week na het initiatief gemeld worden.

Was er een T-shirt besteld, dan wordt deze aan de groep geleverd en gefactureerd.

 

Facturatie

In de week van 16 maart 2015 ontvang je de factuur. Een geldige annulatie (in geval van overmacht en met bewijs) wordt via een kostennota na Joepie terugbetaald.